Nyhedsbrev nr. 59 November 2011 htm.

Til samtlige forbrugere.                                                              Nyhedsbrev nr. 59/ November 2011.

 

En orientering fra generalforsamlingen den 26.10.2011.   (35 fremmødte)

 

DRIFT/FUNKTION/værket:

Endnu et år uden nogen nævneværdige driftsproblemer. Kun de sædvanlige servicetilsyn samt få driftsforstyrrelser, som Jacob stort set har kunnet klare.

Gasmotoren kører ganske udmærket, men vi har en opfattelse af, at gasforbruget er for højt i forhold til produktionen. Vi har igennem nogen tid haft kontakt til Jenbacher angående dette forhold, idet det er vores opfattelse, at vi blev lovet en ydelses- og driftsøkonomisk bedre motor. Ydelsen skulle være OK, men økonomien lever ikke helt op til forventningerne. Jenbacher har forelagt kontrakten for deres jurister i Tyskland, og de mener, de opfylder kontrakten, hvor vi  mere har holdt os til informationen fra deres sælger om ydelse og gasforbrug, da vi købte motoren.

Hvis vi skal videre, skal vi føre retssag mod dem, og det er nok vor opfattelse, at det for det første vil koste en masse penge, og der er jo kun 50% chance for at vinde – så umiddelbart har vi ikke lyst til at fortsætte sagen, men tage vore forholdsregler næste gang, vi skal handle sammen.

 Tællersystemet ved motoren havde nået godt 41000 timer ved udskiftningen,  og vi er nu nået til godt 54.000 timer. Der er indlagt nye serviceeftersyn ved 60.000 og 80.000 timer til kr. 120.000 pr. stk. samt et stort eftersyn ved 70.000 timer til kr. 650.000. Henlæggelse til de fremtidige driftstilsyn fortsætter som tidligere.

Vi tilstræber også at holde det øvrige udstyr helt i orden, og som det fremgår af regnskabet har vi brugt flere penge på vedligeholdelse end sidste år, dels reparation og vedligehold af kompensatorer, pumper, termostater, udskiftning af blow-top duge, rensning af røggasveksler, ny frekvensomformer, ny PC med justering af diverse programmer samt opdatering af styresystemet. Flere vedligeholdelsesopgaverne var hårdt tiltrængt efter mere end 15 års drift. Vi mener, der er foretaget fornøden vedligehold og reparationer, som betyder en stabil og tilfredsstillende drift, også økonomisk.

Elproduktionen kræver mere planlægning og indrapportering, end ved den gamle 3-leds tarif. Nu tilstræbes en el-produktion når el-prisen er bedst, og det kan være på forskellige tidspunkter, men primært produceres der mellem kl. 8 morgen og 8 aften på hverdage. Hvis vi skulle mangle varme, og el-prisen er lav, kan det somme tider være en fordel at starte kedlen i stedet for motoren. Denne produktionsform styres af EnergiDanmark sammen med Jakob, og nu Kurt, der indrapporterer forventninger til varmeforbrug.

Vi producerer således al den el, der er muligt, og kan vi f.eks. producere i reguler-markedet (når der f.eks. pludselig er behov for strøm på nettet), da kan prisen været meget interessant.

Vi har haft et godt driftstilsyn i Jacob igennem mange år, men idet Jacob havde bebudet, at han ville gå på efterløn, valgte vi at opsige kontrakten med Himmerlands Elforsyning med virkning fra 30.06. Kurt Bak havde i efteråret sidste år taget de krævede kurser for at kunne betjene motoren og værket, og efter aftale med Jacob kom Kurt i praktik på værket fra 1. januar, hvor han så Jacob over skulderen indtil han fratrådte den 30.06. .Kurt har således haft fokus på at få et indgående kendskab til den daglige drift, diverse kontroller, indrapporteringer m.v. Endvidere blev han bedt om at kontrollere vedligeholdelses standarden på værket, hvilket bl.a. har resulteret i en del af de tidligere nævnte vedligeholdelsesopgaver.

Himmerlands Energi Service, Kurt Bak, har fra 1.07. overtaget driftstilsynet af værket, og vi mener, at vi absolut har fået et kompetent driftstilsyn. Kurt går meget ned i detaljen om optimal drift og kontrol af varmespild, energispareaktiviteter, afkøling af fjernvarmevand, og han planlægger i efteråret at besøge enkelte forbrugere, og især dem med en lav afkøling, hvilket har indflydelse på værkets økonomi.

Pr. 1.07. har vi forlænget aftalen med Himmerlands Elforsyning f.s.v. angår den økonomiske administration, med diverse opkrævninger, rykkere, betalinger, regnskab m.v. Der har været nogen turbulens i administrationen, men der er ved at være styr på den daglige håndtering af opgaven.

Men her pr. 1.10. har Himmerland opsagt denne aftale med virkning fra 1.07.2012 på grund af strategiske ændringer hos HEF. Vi skal nu i gang med at finde en ny til at forestå den økonomiske administration.

                                                                                                                                                        

KONTROL AF FORBRUG:

Det er vigtigt, at man jævnligt fører kontrol med forbrug og temperaturer. Mangler man kontrolbog, kan den rekvireres hos os. Der har i årets løb kun været ganske få henvendelser til Carsten Toft om problemer. Vi skal opfordre til, at man kontakter Carsten, hvis der er problemer med forbrug eller varmemåler.

                                              - 2 -

                                                                                                                                                          Side 2.

ACONTOOPKRÆVNING / BETALINGER / ØKONOMI:    

De fleste slutopgørelser betød tilbagebetaling selv om varmesalget steg ca. 2%. På grund af værkets samlede økonomi, godt el-salg samt gode gasaftaler, kunne vi justere årsopgørelsen, idet vi reelt reducerede den enkelte forbrugers varmeforbrug med 5%.      

Vi har en samlet varmeindbetaling på lige godt 2,7 mio.kr., og desværre stadig en del rykkere og tab Sidste år blev der hensat til tab på fraflyttede lejere og konkursbo, i alt ca. 80.000 kr. Heldigvis blev alle hensættelser ikke aktuelle, og nogle tilbageført, hvilket også fremgår af regnskabet.

Tab kan ikke helt undgås, men vi gør, hvad vi kan for at få vort tilgodehavende, men har et problem, når en lejer bare fraflytter og lejemålet består – så kan vi sende sagen i Retten, evt. inddrage Politiet, og fogeden, som så kan give tilladelse til, at ejendommen bliver lukket op, evt. via låsesmed. Så kan vi endelige få lukket for varmen, men tidsperioden for sådan en sag er temmelig lang tillige med omkostningen. Vi har bedt HEF om at stramme op på rykkerproceduren og få lukket så hurtigt som overhovedet muligt ved restancer.     

Vi skal endnu engang henstille til, at ejere af udlejningsejendomme opkræver større depositum eller indestår for 1 måneds bidrag til varmeværket, samt at man ikke tilbagebetaler huslejedepositum, før man har forespurgt, om der er restancer til varmeværket. 

Vort opkrævningssystem, hvor en væsentlig del er fast afgift, har stor betydning på værkets samlede økonomi, idet vi ikke er så sårbare overfor brugen af varme. Varmesalget er steget 2%, men varme-indtægten er faldet ca 2%, p.g.a. prisjusteringen ved årsopgørelsen. El-salget er steget godt 7%, men indtægten næsten 19%. El-prisen har været stigende over året.

Gasforbruget er steget fra 725.974 kbm til 756.563 kbm, svarende til godt 4%, men udgiften er faktisk steget ca. tkr. 184, svarende til godt 6%. Vi har haft fastprisaftale for 3 kvartaler og sidste kvartal på det åbne marked i niveauet 1,80 - 2,15 kr/kbm, Prisniveauet har været stigende og højere end sidste år, derfor den større %-vise stigning i udgiften til gas. Prisen på el på det frie elmarked har været stigende i løbet af året. En gennemsnitspris for sidste år på  569 kr / Mwh. til kr. 630 i indeværende regnskabsår. Når den gennemsnitlige pris på kr. 630 er større end el-salgsprisen på ca. 400-500 kr./Mwh skyldes det, at den gennemsnitlige pris indeholder også et månedligt grundbeløb samt co2 tilskud.

Vi følger løbende el-pris og gaspris, og har endnu ikke indgået fastpris på gas, da prisniveauet forekommer for højt, omkring 2,5 – 2,75 kr., hvor vi p.t. betaler ca. kr. 2,10 – 2,25 pr. kbm. Ser vi på den totale gaspris incl. alle forskellige afgifter er prisen i stedet kr. 3,93 pr. kbm.

Vi har produceret 4.585 mwh varme, og solgt 2.848 mwh., et varmetab på ca. 37,9% (stort set svarende til sidste år). Vi har dog konstateret, at dette varmetab ikke kun er i ledningsnettet, men også på toppen af lagertanken, hvor der skal foretages en bedre isolering. 

Netop varmetabet er et af de store problemer, ikke kun for os, men alle mindre værker, idet vi betaler fuld afgift af den gas, som faktisk bruges til at varme jorden op med. Det er et punkt, som Foreningen har brugt mange kræfter på at få ændret, men desværre uden held. Nu er der kommet ny Regering, så må vi se, om der er nye muligheder. Vi skal opfordre alle i det daglige til at hjælpe lidt til med til at få en fornuftig drift, der har indvirkning på den samlede driftsøkonomi, nemlig at vi får returvandet tilbage så koldt som muligt, for så kan vi producere mere strøm, når vi skal varme vandet op igen. Hold derfor løbende øje med varmesystem, og bla. justere termostatventiler.

Årets resultat, på tkr. 242 før skat og efter de sædvanlige motor-hensættelser samt yderligere hensættelser til værkets styresystemer, finder vi absolut tilfredsstillende. Efterhånden som vi skattemæssigt har afskrevet alt hvad vi kan, kan vi ikke undgå betaling af skat, som i år beløber sig til tkr. 211. Vi vil naturligvis forsøge at minimere skatten, men vi må nødvendigvis stadig tjene så mange penge, at vi kan betale vore afdrag på gælden, og derfor vil vi få et overskud, der betyder skattebetaling.

Vi har ikke forventninger til de helt store driftsomkostninger i indeværende år, men bruger lidt ressourcer på at undersøge alternative opvarmningsmuligheder, når nu aftage- og leveringspligt ophører i 2014.

 

EJENDOMSRET / VEDLIGEHOLDELSE:

Som nævnt hvert år er det de enkelte forbrugere, der har ansvaret for og vedligeholdelsen af husinstallationen, dvs. varmeveksler og evt. varmtvandsbeholder, men ejendomsretten overgår først til forbrugerne, når værket er gældfri. Derimod forbliver varmemåleren værkets ejendom. Værket sørger for vedligeholdelse. Vi er nødt til at bede forbrugerne om at kontakte os, såfremt der måtte opstå problemer med målerne, ligesom vi nødvendigvis må kunne få adgang til måleren, hvis den eventuelt skal kontrolleres eller repareres.                    

                          - 3 -

                                                                                                                                                        Side 3.

NYHEDSBREVE /GENEREL ORIENTERING:

Vi har udsendt 2 nyhedsbreve dette år, der primært har vedrørt referat fra generalforsamling, samt varmepris for det nye varmeår. En del forbrugere har benyttet sig af muligheden for at indfri gældsandel, og dermed fået en lavere månedlig varmeudgift.                                                                                                                                         

TILSLUTNINGER:

Der har ikke været yderligere ny-tilslutninger i det forløbne år.

 

År 2014 og derefter / Alternativ opvarmning

Sidste år orienterede vi og Viktor Jensen fra Dansk Fjernvarmes Projektselskab om en alternativ opvarmningsform via flisfyr m/el-produktion. Dette projekt har været forelagt Kommunen og godkendt, men indsigelser fra Naturgasselskabet og efterfølgende endelig afslået af Energiklagenævnet, da vi er forpligtet til stadig at bruge gas til opvarmning.

Vi har i år deltaget i et nyt projekt via Dansk Fjernvarme, hvor ingeniørfirmaet Rambøll har undersøgt de 30 dyreste varmeværker og lavet en større rapport som dels er tilgået Kommunen samt efterfølgende skal forelægges Energipolitisk Udvalg og Energistyrelsen. Rapporten bygger meget på fremtidige tiltag på de små kraftvarmeværker, optimering af egne forhold, etablering af solvarme, fliskedel, samkøring med andre værker osv. På baggrund af denne rapport vil Kommunen i løbet af efteråret indkalde til møder angående den kommunale varmeplan for at undersøge mulighed for eventuelle alternative eller supplerende  opvarmningsmetoder for de små kraftvarmeværker får en mere konkurrencedygtig varmeprisen.

Vi har jo nogle forsynings- og forblivelsesaftaler, som udløbet i 2014 – og hvad så ?.

Hvis alt går som planlagt, og med den økonomi vi har, vil værket være gældfri. Så kan vi i hvert tilfælde få reduceret varmeprisen med den gældsafvikling, svarende til 6-8000 kr. pr. forbruger, dog afhængig af varmeforbrug. Vi vil stadig bruge resurser på at undersøge alternative opvarmningsmuligheder, solvarme, rørforbindelse til andet værk, flis m.v., men før der træffes nogen beslutninger, vil projektet blive forelagt forbrugerne med varmeprisberegninger, og endelig forelagt på en generalforsamling.             

Her under eventuelt vil Per Dam og Erik Nørregaard komme ind på nogle af disse områder.

 

AFSLUTNING:                                                                                                                          

Hvad bringer den nærmeste fremtiden ? Gassen indkøbes på spotmarkedet,  men fastpris kan blive aktuel, når prisniveau er fornuftigt. Den nuværende budgetterede varmepris er udregnet på baggrund af en gaspris på kr. 2,20 pr. kbm.gas. og indtil nu har vi købt til ca. 2- 2,10 og op til 2,24 kr.

Olieprisen har ligget omkring kr. 10.000 - 11.000 pr. 1000 l.

El-prisen er ikke lagt fast, da vi synes at niveauet er for lavt, omkring 390-400 kr/Mwh. Vi har budgetteret med 400 kr/Mwh. Indtil nu har vi fået fra 389 til 466 kr. /Mwh. Vi forsøger at producere el, når prisen er bedst, og er samtidig tilmeldt reguler-markedet, dvs.. vi kan blive bedt om at starte op i løbet af 15 min. og f.eks. køre 1-2 timer, hvis der lige pludselig bliver behov for noget strøm. Prisen kan i sådanne tilfælde være ganske høje, f.eks. både 1000 og 1500 kr / Mwh. Nogle gange er prisen også så lav, at det bedre kan betale sig at starte kedlen og producere den varme, der er nødvendig, i stedet for at starte motoren.

Så Kurt har fået nogle store udfordringer med at planlægge el-produktionen bedst muligt.

Jeg kan oplyse, at vi har haft 10 bestyrelsesmøder i årets løb, vi er nu kommet til møde nr. 195.

Alle i bestyrelsen får løbende kopi af rapporter på drift, økonomi, rykkerlister, diverse kontrakter og mange andre informationer. Så alle har mulighed for at vide alt, selvom man en gang i mellem ikke kan deltage i bestyrelsesmøderne.

Her til slut vil jeg sige tak til alle forbrugerne for et godt samarbejde i det forløbne år. 

En tak til mine bestyrelseskollegaer for et godt samarbejde og for en god og konstruktiv debat om vore opgaver og en aktiv deltagelse i at optimere driften på værket og undersøge fremtidige alternative opvarmningsmuligheder.

                       

Et enkelt spørgsmål, om skat kan undgås, Dette kan ikke 100% undgås p.g.a. manglende afskrivningsmulighed på grund, indeksering m.v. Der skal indtjenes overskud for at kunne betale gælden, men det tilstræbes, at skattebetaling bliver mindst muligt.

Beretningen enstemmigt godkendt.          

 

  - 4 -

                                                                                                                                                        Side 4.

3. Reviderede årsregnskab 2010/11 fremlagt af reg. revisor Karsten Errebo:

Regnskabet udviste et overskud på kr. 30.773. Bruttoavancen er tkr. 98 mindre end til sidste år, dels på grund af en refusion på 5% af varmeforbruget overfor for forbrugerne ved årsopgørelserne, en forøget gasudgift på ca. tkr. 200 samt forøget elsalg på ca. tkr. 300. Drifts- og vedligeholdelsesomkostninger forøget ca. tkr. 160 i forhold til sidste år. Administrationsomkostninger reduceret tkr. 65 p.g.a. mindre tab end hensat sidste år, samt intet projektgebyr som sidste år. Afskrivninger steget lidt på grund af stigende afskrivningsprocent. Renteindtægt reduceret tkr. 9, renteudgift reduceret tkr. 28 p.g.a. ordinært afdrag på gæld. Hensættelse til motorrenovering og fremtidig vedligehold tkr. 110. Hensættelse til styresystemer tkr. 60. Skat tkr. 211.       

Årets resultat overføres til egenkapitalen, der herefter udgør kr. 394.040 + hensættelser tkr. 696, i alt kr. 1.090.040.

Enkelt spørgsmål vedr. afskrivninger ctr. skat som ovenfor.

Regnskab enstemmigt godkendt.

 

4. Budget for 2011/12 fremlagt af reg. revisor Karsten Errebo:

Budget er udarbejdet i relation til resultat af 2010/11, lidt mindre varme- og elsalg, og uændret varmepris. Budgetteret gaspris kr. 2,20 pr. kbm., el kr. 400 Mwh. Øvrige omkostninger, afskrivninger, renter, hensættelse stort set uændret. Budgettet viste herefter et overskud på kr. 28.000.

Budgettet er behæftet med nogen usikkerhed, da der p.t. ikke er fastprisaftale på gas og el-salg.

Ingen spørgsmål.

Budgettet blev taget til efterretning.                                                                                                 

                                                                                                                                                     

5. Forslag fra bestyrelsen + investeringsplan:

Ingen forslag fra bestyrelsen.

Der er ikke påtænkt særlige investeringer i 11/12, kun sædvanligt vedligehold af motor og udstyr samt energisparetiltag på værket med henblik på bedre driftsøkonomi.

 

6. Indkomne forslag fra andelshaverne.

Ingen.

                                                                                                                                                       

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer.

På valg er: Lars Hjøllund, Carsten Toft Jensen, Torben Juhl

Valgt til bestyrelsen blev: Lars Hjøllund, Carsten Toft Jensen, Torben Juhl

Bestyrelsen består endvidere af Bente Hansen, Kurt Bak og Frank P. Skov

 

8. Valg af suppleanter til bestyrelsen.

På valg er Kaj Thostrup, Peter M. Meesenburg

Valgt som suppleanter til bestyrelsen: Kaj Thostrup, Bjarne Toft Jensen.                                                                                                                              

9. Valg af revisor.

På valg er Dansk Revision Mariagerfjord 

Dansk Revision Mariagerfjord genvalgt.

 

10. Evt.                                                                                                                                           

Ingen spørgsmål og bemærkninger.

 

Indlæg v/Per Dam, YIT.

Per Dam kender værket ganske godt, da han var med til at bygge det for ABB.

PD orienterede om forskellige tiltag, som kunne forbedre driftsøkonomien, herunder isolering af rørsystemer, ændring af ventilationen, isolering af tank m.v.

Af større tiltag kunne forbedring af ledningsnet være en mulighed, men umiddelbart en meget stor omkostning. I den forbindelse blev værkets varmetab drøftet, idet det består af ledningstab samt varmetab på værket og lagertank.

Orienterede endvidere om tiltag, som den enkelte forbruger kunne gøre, bl.a. større afkøling via forbedrede radiatorer, termostater, isolering af ejendom m.v.

  - 5 -

                                                                                                                                                        Side 5.

Indlæg v/Erik Nørregaard, Danske Kraftvarmeværker.

Den energipolitiske situation blev berørt, herunder forestående møde med den nye energiminister. 

Orienterede om den nye barmarksrapport, som skal præsenteres overfor Energipolitisk Udvalg i forbindelse med det nye energiforlig.

Bemærkede positivt de tiltag OKV før for at forbedre driften løbende.

 

Efterfølgende har bestyrelsen konstitueret sig således:

 

Formand:                             Frank P. Skov

Næstformand:                                           Kurt Bak

Kasserer:                             Torben Juhl                         (Kontakt vedr. værket)

Øvrige:                                Lars Hjøllund                      (Kontakt vedr. værket)

                                            Carsten Toft Jensen             (Kontakt vedr. forbrugerne)

Valgt af Kommunen:           Bente Hansen

 

Evt. indbetaling af respektiv andel af gæld:

 

Såfremt forbrugere måtte ønske at indbetale respektiv andel af gæld for at få en reduceret varmeregning fra 1. januar 2012 andrager beløbet kr. 17.663,- incl. moms, som i så tilfælde skal være indbetalt senest 20.12g.2011.

 

Med venlig hilsen,

BESTYRELSEN FOR OUE KRAFTVARMEVÆRK A.m.b.a.